Poufne dane w bezpiecznym miejscu! Przed Tobą szafy na dokumenty

Uporządkowana dokumentacja w biurze to priorytet. Dokumenty nie tyle mogą, co muszą być przechowywane w należyty sposób. Szczególnie, jeśli zawierają one poufne dane osobowe pracowników bądź klientów. Niestety, bałagan ‚w papierach’ jest zjawiskiem, występującym na porządku dziennym. Jako właściciel biura powinieneś więc dołożyć wszelkich starań, aby problem ten nie dotyczył Ciebie. Zaginione dokumenty z łatwością mogą trafić w nieodpowiednie ręce, co może prowadzić do wielu poważnych problemów. Prezentujemy rozwiązanie, które ułatwi zadbanie o dobrą organizację biura: zakup profesjonalnych szaf, służących do przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami.

Teczki i segregatory schowaj do szafy na dokumenty. Najlepszy będzie model z metalu

W każdej firmie działa biuro, w którym przechowywana jest dokumentacja księgowa i kadrowa, a także inne dokumenty, wymagające archiwizacji. Zgodnie z prawem, poszczególne rodzaje dokumentów należy przechowywać przez wskazany okres (np. księgi rachunkowe przez 5 lat, listy płac przez 10 lat itp.). Najlepiej, gdy są one posegregowane i zebrane w jednym miejscu. W uporządkowaniu papierów pomóc mogą specjalistyczne szafy na dokumenty, dostępne w naszym asortymencie.

Wyposażenie Gaudia obejmuje między innymi metalowe szafy w klasie A, przeznaczone do przechowywania dokumentów poufnych. Dzięki wbudowanym zabezpieczeniom w postaci zamków elektronicznych, szyfrowych lub kluczowych, stanowią one skuteczne zabezpieczenie przed włamaniem. Bardziej zaawansowane modele szaf z oferty to ognioodporne meble pancerne. Gwarantują one maksymalne bezpieczeństwo dokumentów, chroniąc je przed niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również przed żywiołem. Odporność przeciwogniowa zwiększa prawdopodobieństwo tego, że w przypadku pożaru, dokumenty znajdujące się wewnątrz szafy, nie ulegną zniszczeniu.

Chroń dokumenty jak należy! Wzmocnione szafy metalowe to wybór do biur i nie tylko

Jako odpowiedzialny pracodawca powinieneś dbać o bezpieczeństwo danych, związanych z Twoimi podwładnymi. Również informacje o klientach korzystających z usług Twojej firmy nie mogą pozostawać nieuporządkowane. Szafy na dokumenty to także miejsce do przechowywania teczek i segregatorów z danymi, które nie są wrażliwe. Ich uniwersalny design komponuje się z wyglądem różnych pomieszczeń, a praktyczne udogodnienia sprzyjają trzymaniu dokumentów w odpowiednich warunkach. Metalowe szafy znajdują zastosowanie w biurach, gabinetach, sekretariatach… – wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba uporządkowania dokumentacji i innych materiałów. Sprawdź, jakiego rodzaju szafy posiadamy obecnie w sprzedaży i zdecyduj, czy w Twoim biurze jest miejsce na certyfikowaną szafę pancerną, ognioodporną lub wzmocnioną.