Uporządkowana dokumentacja w biurze to priorytet. Dokumenty nie tyle mogą, co muszą być przechowywane w należyty sposób. Szczególnie, jeśli zawierają one poufne dane osobowe pracowników bądź klientów. Niestety, bałagan ‘w papierach’ jest zjawiskiem, występującym na porządku dziennym. Jako właściciel biura powinieneś więc dołożyć wszelkich starań, aby problem ten nie dotyczył Ciebie. Zaginione dokumenty z łatwością mogą trafić w nieodpowiednie ręce, co może prowadzić do wielu poważnych problemów. Prezentujemy rozwiązanie, które ułatwi zadbanie o dobrą organizację biura: zakup profesjonalnych szaf, służących do przechowywania dokumentów zgodnie z wymogami.
Teczki i segregatory schowaj do szafy na dokumenty. Najlepszy będzie model z metalu
W każdej firmie działa biuro, w którym przechowywana jest dokumentacja księgowa i kadrowa, a także inne dokumenty, wymagające archiwizacji. Zgodnie z prawem, poszczególne rodzaje dokumentów należy przechowywać przez wskazany okres (np. księgi rachunkowe przez 5 lat, listy płac przez 10 lat itp.). Najlepiej, gdy są one posegregowane i zebrane w jednym miejscu. W uporządkowaniu papierów pomóc mogą specjalistyczne szafy na dokumenty oraz szafy kartotekowe dostępne w naszym asortymencie.
Wyposażenie Gaudia obejmuje między innymi szafy metalowe na dokumenty poufne w klasie A, przeznaczone do przechowywania dokumentów poufnych. Wiele modeli może mieć inne rodzaje zamków niż standardowe kluczowe np. zamki elektroniczne, szyfrowe lub np. dwa różne zamki, stanowi to skuteczne zabezpieczenie przed włamaniem. Bardziej zaawansowane modele szaf z oferty to szafy ognioodporne. Gwarantują one maksymalne bezpieczeństwo dokumentów, chroniąc je przed niepożądanym działaniem osób trzecich, jak również przed żywiołem. Odporność przeciwogniowa zwiększa prawdopodobieństwo tego, że w przypadku pożaru, dokumenty znajdujące się wewnątrz szafy, nie ulegną zniszczeniu. Poza ognioodpornością szafy są często wykonywane w wysokich klasach odporności na włamanie.
Chroń dokumenty jak należy! Wzmocnione szafy metalowe to wybór do biur i nie tylko
Jako odpowiedzialny pracodawca powinieneś dbać o bezpieczeństwo danych, związanych z Twoimi podwładnymi. Również informacje o klientach korzystających z usług Twojej firmy nie mogą pozostawać nieuporządkowane. Szafy na dokumenty to także miejsce do przechowywania teczek i segregatorów z danymi, które nie są wrażliwe. Ich uniwersalny design komponuje się z wyglądem różnych pomieszczeń, a praktyczne udogodnienia sprzyjają trzymaniu dokumentów w odpowiednich warunkach. Metalowe szafy znajdują zastosowanie w biurach, gabinetach medycznych, sekretariatach… – wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba bezpiecznego przechowywania dokumentacji i innych materiałów. Sprawdź, jakiego rodzaju szafy posiadamy obecnie w sprzedaży i zdecyduj, czy w Twoim biurze jest miejsce na certyfikowaną szafę pancerną, ognioodporną lub wzmocnioną.