Sejf to jedno z najlepszych rozwiązań mających na celu zabezpieczenie wartościowych rzeczy. Przed wyborem takiej ochrony warto jednak pamiętać o kilku ważnych kwestiach. Pod uwagę należy wziąć przede wszystkim rodzaj sejfu, jego wielkość, klasę odporności na włamanie i ognioodporności, czy typ zastosowanego zamka.
Rodzaje sejfów
Przed zakupem dobrze jest wiedzieć, jaki typ najlepiej spełni indywidualne potrzeby. Rynek obfituje w wiele rodzajów sejfów, gdzie można wyróżnić m.in. te przeznaczone do przechowywania dokumentów, kluczy, pieniędzy, biżuterii, broni czy nawet nośników z danymi. To także, obok szaf pancernych, skuteczny sposób na zabezpieczenie ważnych dokumentów, takich jak umowy, akta, sprawozdania, mapy, plany budowy itd. Znaczna część szaf pancernych od kl.S1 umożliwia przechowywanie jednocześnie kilku rodzajów przedmiotów wymagających zabezpieczenia np. pieniędzy i broni. W przypadku mniej cennych dokumentów warto rozważyć zakup szafy kartotekowej. Wracamy jednak do tematu sejfów.
Ciekawym rozwiązaniem, które warto wyróżnić, jest sejf z wrzutką, inaczej zwany też depozytowym. Dzięki niemu pracownicy firmy mogą deponować dokumenty czy gotówkę bez otwierania komory kasetki.
Należy także wspomnieć, że istnieje możliwość skorzystania z wyposażenia dodatkowego. Mowa tu przede wszystkim o większej liczbie półek, dodatkowych skrytkach i zamkach, a nawet wyprowadzeniu instalacji alarmowej czy montażu czujki wstrząsowej.
Klasy odporności kas pancernych
Dostępne na rynku sejfy i kasy pancerne można podzielić na klasy odporności na włamanie. Klasa informuje o wytrzymałości konstrukcji i zastosowanych zabezpieczeń na włamanie. Klasa wyrażona jest w liczbach rzymskich od 0 do VIII (normy PN-EN 1143-1 lub PN-EN 1143-2). Im wyższa liczba, tym większa odporność danego sejfu. Funkcjonuje także podział na klasy S1 i S2 (norma PN-EN 14450). Warto wiedzieć, że w przypadku klas wyrażonych w liczbach rzymskich, istnieją klasy wyższe. Dotyczą one jednak skarbców budowanych przede wszystkim w bankach.
Co ważne, klasa decyduje także o limicie wartości przechowywanych rzeczy w sejfie. Zawartość sejfu może być ubezpieczona na konkretną kwotę, gdy sejf będzie wykonany w odpowiedniej klasie bezpieczeństwa – limity przechowywanych wartości zależą od klasy sejfu. Limity te są określane w „Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne”.
Charakterystyka sejfów jest określana także przy użyciu klas ognioodporności, czyli odporności na ogień, dym i płyn gaśniczy. Konstrukcje spełniające normy S-60 P, S-120 P oraz S-60 DIS i S-120 DIS zapewniają ochronę przez godzinę lub dwie w temperaturze powyżej 1000°C. Klasy LFS 30 P lub LFS 60 P charakteryzuje nieco mniejsza skuteczność – chronią papier przed działaniem wysokiej temperatury od 30 minut do godziny.
Typy blokady kas pancernych
Szczególnie ważnym czynnikiem (ze względu na wygodę użytkowania) przy wyborze sejfu jest rodzaj zastosowanego zamka. Podstawowe i domyślne zabezpieczenie to tradycyjny certyfikowany zamek kluczowy. Zauważalną wadą tego rozwiązania jest ryzyko zgubienia kluczy lub kradzieży. W sejfach można spotkać także blokady w postaci charakterystycznych zamków szyfrowych. Przypominają tarczę, gdzie kod wprowadzany jest poprzez jej obrót.
Jeszcze innym rodzajem blokady jest elektroniczny zamek szyfrowy. W tym przypadku otwarcie sejfu jest możliwe poprzez wprowadzenie kodu na klawiaturze numerycznej. To wygodne rozwiązanie, ponieważ pozwala na ustawienie dowolnej kombinacji cyfr. Często stosuje się kombinację dwóch zamków.
Dodatkowo należy wspomnieć o nowoczesnym zamku biometrycznym, odblokowywanym poprzez rozpoznanie odcisku palca.
Jak wybrać sejf – podsumowanie
Przy wyborze kasy pancernej warto zwrócić uwagę na to, gdzie i w jakim celu będzie ona wykorzystywana. Należy ponadto przemyśleć możliwość skorzystania z wyposażenia dodatkowego, np. skrytek czy dodatkowego zamka.
Przed zakupem trzeba także zwrócić uwagę na klasę odporności na włamanie, ponieważ określa ona maksymalny limit wartości przechowywanych rzeczy. Nie bez znaczenia pozostaje również klasa ognioodporności, szczególnie jeśli sejf ma być umieszczony w miejscu narażonym na duże ryzyko pożaru. Równie ważny jest też typ zastosowanej blokady. Lepiej także, jeśli tylko są ku temu możliwości, zakupić sejf większy, niż zbyt mały, ponieważ okazuje się zazwyczaj, że jeszcze chcemy coś w nim schować.