Szafa na dokumenty musi być dobrze zaprojektowana. Na co zwrócić uwagę?

W każdej firmie musi się znaleźć szafa, która pomieści i zabezpieczy ważne dokumenty. Te, które muszą być specjalnie chronione, wymagają składowania w certyfikowanej szafie lub spełniającej wymogi RODO. Akta poufne należy przechowywać 'pod kluczem’, w prawidłowo oznakowanych teczkach. Podstawą jest solidna szafa o parametrach, dostosowanych do potrzeb użytkownika. Upewnij się, że wiesz, jak znaleźć odpowiednie wyposażenie do swojego przedsiębiorstwa.

Wytrzymała konstrukcja i nowoczesne systemy ryglujące to podstawa

Dokumenty firmowe muszą mieć zagwarantowane jak najlepsze warunki przechowywania. Trzymanie dokumentacji w wysłużonych, drewnianych regałach nie zapewnia im skutecznej ochrony i jest skrajnie nieodpowiedzialne. Kupienie solidnej szafy na dokumenty leży w obowiązku właściciela firmy, zobowiązanego do gromadzenia niejawnych danych w formie papierowej. W ofercie przygotowanej przez naszą firmę Gaudia można znaleźć szafy metalowe do dokumentów każdego typu. Przy zakupie należy dokładnie przeanalizować parametry wybranego modelu i upewnić się, że odpowiadają one konkretnym potrzebom. Od 25 maja 2018 roku zaczęło działać RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Wymogi RODO spełniają takie szafy https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-metalowe/szafy-biurowe-metalowe/ .

Metalowe szafy na dokumenty oferują użytkownikom wiele udogodnień

Możesz zdecydować się na zakup szafy z indywidualnie zamykanymi skrytkami albo zestawieniami kilku zamków (w niektórych szafach certyfikowanych). Mamy w asortymencie wyposażenie o wysokiej odporności na włamanie, a także certyfikowane szafy ognioodporne. Te najbardziej zaawansowane najczęściej dostarczamy do kancelarii prawnych, siedzib organizacji wojskowych i urzędów. Obowiązek przechowywania dokumentacji zachodzi również we wszystkich instytucjach publicznych, jak i zwykłych biurach. Są to więc wyroby o szerokim spektrum zastosowania, z roku na rok coraz bardziej zyskujące na popularności. Profesjonalnie zaprojektowana szafa z metalu posiada regulację wysokości półek i da się ją przymocować do podłogi. Wyrób może być wyposażony w pancerne drzwi, liczne półki oraz skrytki. Wybierając szafę warto sprawdzić udźwig półek i opcję dokupienia dodatkowego zamku np. elektronicznego. Uznani producenci udzielają na szafy metalowe co najmniej rocznej gwarancji, a także umożliwiają zmianę koloru mebla. Pamiętaj, że każda szafa na dokumenty potrzebuje także swojego „brata-bliźniaka”, jakim jest solidna metalowa szafa kartotekowa. Masz wątpliwości związane z wyborem wyposażenia? Zdaj się na nasze doświadczenie – doradzamy Klientom optymalne rozwiązania w rozsądnych cenach.

Warto przeczytać

Gabloty na puchary – opis produktów.

Częstym pytaniem naszych klientów jest „czy gabloty na puchary są bezpieczne?”Gabloty są bezpieczne ponieważ:– Przeszklenie drzwi, to szkło akrylowe. To się nie tłucze jak normalna szyba, ani nie rozpada jak ... Czytaj dalej

Szafy na akta osobowe?

Bardzo często nasi klienci szukają szaf na akta osobowe. Pytania są zwykle podobne:– Czy mamy takie szafy?– Jakiego rodzaju mają być to szafy na dokumenty?– W jakiej klasie odporności…?– Czy ... Czytaj dalej

Jak wybrać idealne kółka do wózków? Przewodnik po rodzajach i zastosowaniach.

Wybór odpowiednich elementów do wózka, szczególnie tych, które odpowiadają za jego mobilność, ma kluczowe znaczenie dla komfortu i efektywności pracy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kółek do lekkiego wózka transportowego, ... Czytaj dalej

Szuflady do stołu warsztatowego – jak dzięki nim zorganizować przestrzeń roboczą ?

Organizacja warsztatu to klucz do efektywnej i komfortowej pracy. Często zdarza się, że na stołach warsztatowych brakuje miejsca do przechowywania narzędzi i drobnych elementów. W takiej sytuacji idealnym rozwiązaniem są ... Czytaj dalej

Guma na stół warsztatowy – wybór idealnej powierzchni roboczej

W każdym warsztacie niezależnie od jego wielkości, kluczową rolę odgrywa stół warsztatowy. To na nim wykonujemy większość prac, dlatego tak ważne jest, aby jego blat był odpowiednio zabezpieczony. Tradycyjne drewniane ... Czytaj dalej

Drzwiczki przesuwne do szafki: odkryj potencjał twoich mebli

W dzisiejszych czasach, kiedy przestrzeń w naszych domach jest na wagę złota, optymalne wykorzystanie każdego centymetra staje się niezwykle istotne. Drzwi o tradycyjnej konstrukcji często zajmują sporo miejsca podczas otwierania, ... Czytaj dalej

Witryna szklana – doskonały wybór do każdego wnętrza

Witryny szklane wracają do łask i są jednym z najchętniej wybieranych elementów wyposażenia wnętrz. Dzięki swojej funkcjonalności, estetyce i różnorodności stylów, doskonale sprawdzają się w salonach, jadalniach, a nawet gabinetach. ... Czytaj dalej

Regał metalowy – niezastąpione rozwiązanie do każdej przestrzeni

Regały metalowe od lat cieszą się niesłabnącą popularnością w różnych sektorach – od domowych spiżarni po hale przemysłowe. Ich uniwersalność, trwałość oraz szeroki wybór modeli sprawiają, że są doskonałym rozwiązaniem ... Czytaj dalej

Wózki transportowe – niezastąpione narzędzie w magazynach i przemyśle

Wózki transportowe to kluczowe elementy wyposażenia magazynowego, znajdujące szerokie zastosowanie w logistyce, produkcji i codziennych operacjach przemysłowych. Ich funkcjonalność, różnorodność oraz zdolność do przewożenia towarów o różnych gabarytach czynią je ... Czytaj dalej

Kółka transportowe – niezbędne elementy w przemyśle i magazynach

Kółka transportowe są niezastąpionym elementem w różnorodnych branżach, takich jak przemysł, magazynowanie czy logistyka. Dzięki nim możliwe jest wygodne i bezpieczne przemieszczanie ciężkich ładunków, co znacznie usprawnia codzienną pracę. W ... Czytaj dalej

Stelaż metalowy do mebli – nowoczesne i praktyczne rozwiązanie dla wnętrz

Stelaż metalowy do mebli jest nieodłącznym elementem współczesnych aranżacji wnętrz, gdzie trwałość, funkcjonalność i estetyka odgrywają kluczową rolę. Wybór metalowego stelaża może znacząco wpłynąć na ostateczny wygląd mebli oraz na ... Czytaj dalej