Szafa na dokumenty musi być dobrze zaprojektowana. Na co zwrócić uwagę?

W każdej firmie musi się znaleźć szafa, która pomieści i zabezpieczy ważne dokumenty. Te, które muszą być specjalnie chronione, wymagają składowania w certyfikowanej szafie lub spełniającej wymogi RODO. Akta poufne należy przechowywać 'pod kluczem', w prawidłowo oznakowanych teczkach. Podstawą jest solidna szafa o parametrach, dostosowanych do potrzeb użytkownika. Upewnij się, że wiesz, jak znaleźć odpowiednie wyposażenie do swojego przedsiębiorstwa.

Wytrzymała konstrukcja i nowoczesne systemy ryglujące to podstawa

Dokumenty firmowe muszą mieć zagwarantowane jak najlepsze warunki przechowywania. Trzymanie dokumentacji w wysłużonych, drewnianych regałach nie zapewnia im skutecznej ochrony i jest skrajnie nieodpowiedzialne. Kupienie solidnej szafy na dokumenty leży w obowiązku właściciela firmy, zobowiązanego do gromadzenia niejawnych danych w formie papierowej. W ofercie przygotowanej przez naszą firmę Gaudia można znaleźć szafy metalowe do dokumentów każdego typu. Przy zakupie należy dokładnie przeanalizować parametry wybranego modelu i upewnić się, że odpowiadają one konkretnym potrzebom. Od 25 maja 2018 roku zaczęło działać RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych). Wymogi RODO spełniają takie szafy https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-metalowe/szafy-biurowe-metalowe/ .

Metalowe szafy na dokumenty oferują użytkownikom wiele udogodnień

Możesz zdecydować się na zakup szafy z indywidualnie zamykanymi skrytkami albo zestawieniami kilku zamków (w niektórych szafach certyfikowanych). Mamy w asortymencie wyposażenie o wysokiej odporności na włamanie, a także certyfikowane szafy ognioodporne. Te najbardziej zaawansowane najczęściej dostarczamy do kancelarii prawnych, siedzib organizacji wojskowych i urzędów. Obowiązek przechowywania dokumentacji zachodzi również we wszystkich instytucjach publicznych, jak i zwykłych biurach. Są to więc wyroby o szerokim spektrum zastosowania, z roku na rok coraz bardziej zyskujące na popularności. Profesjonalnie zaprojektowana szafa z metalu posiada regulację wysokości półek i da się ją przymocować do podłogi. Wyrób może być wyposażony w pancerne drzwi, liczne półki oraz skrytki. Wybierając szafę warto sprawdzić udźwig półek i opcję dokupienia dodatkowego zamku np. elektronicznego. Uznani producenci udzielają na szafy metalowe co najmniej rocznej gwarancji, a także umożliwiają zmianę koloru mebla. Masz wątpliwości związane z wyborem wyposażenia? Zdaj się na nasze doświadczenie – doradzamy Klientom optymalne rozwiązania w rozsądnych cenach.