Zapraszamy PN - PT, 800 - 1500
Tu jesteś: Gaudia - Meble Metalowe » Szafy do przechowywania dokumentów – wybierz zabezpieczenie na najwyższym poziomie

Szafy do przechowywania dokumentów – wybierz zabezpieczenie na najwyższym poziomie

Bezpieczne przechowywanie dokumentów jest konieczne w każdej instytucji, urzędzie czy prywatnej firmie, w której obowiązkowo trzeba gromadzić papierowe wersje dokumentów zawierających informacje poufne, dane osobowe, a także inne treści, które powinny być chronione przed dostępem osób niepowołanych. Profesjonalna szafa na dokumenty powinna być solidnie wykonana, posiadać wszystkie niezbędne zabezpieczenia i czasem certyfikaty potwierdzające spełnienie norm.

Konieczność szczególnej ochrony dokumentów wymusiło na polskich urzędnikach i przedsiębiorcach RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych. Wiele firm i urzędów musiało wprowadzić wiele istotnych zmian dotyczących przechowywania ważnych dokumentów papierowych. Tam, gdzie nadal funkcjonowały zwykłe meble biurowe wykonane z płyty meblowej, często bez zamykanych drzwi, konieczne było wprowadzenie np. ich metalowych odpowiedników z zamkami. Meble metalowe są solidne, odporne na uszkodzenia i zniszczenia, stabilne i właściwie długowieczne. Wybierając rozwiązania pochodzące od sprawdzonych i renomowanych producentów można mieć pewność, że szafa na akta czy szafa kartotekowa będą spełniać swoje zadanie przez długie lata.

Certyfikowane szaf metalowe można w niektórych sytuacjach wykorzystywać właściwie zamiennie z sejfami. Poziom ich zabezpieczeń potwierdzony certyfikatem, a co za tym i odporność na włamanie gwarantują nie tylko bezpieczeństwo przechowywanych w nich dokumentów, ale również możliwość ich ubezpieczenia. Towarzystwa ubezpieczeniowe biorą pod uwagę szafy metalowe na dokumenty jako zabezpieczenia przed kradzieżą – wysokość kwoty, na jaką można ubezpieczyć taką szafę i jej zawartość, zależna jest od rodzaju i ilości zabezpieczeń.

Jak wybrać szafę do przechowywania dokumentów?

Szafy na dokumenty powinny być zawsze dobierane indywidualnie w zależności od ich przeznaczenia, rodzaju działalności, a także miejsca, jakie mamy do przechowywania. Najpierw więc ustalamy, czego konkretnie potrzebujemy, a dopiero potem wybieramy szafę, która w stu procentach będzie odpowiadała naszym wymaganiom. W poszukiwaniu konkretnego modelu szafy na dokumenty zwracajmy uwagę na:

  • Materiał oraz wykonanie – szafy powinny być wykonane z blachy o odpowiedniej grubości. Dodatkowo pokryte powłokami odpornymi na uszkodzenia, zarysowania i działanie innych czynników.
  • Rodzaj zamknięcia – do wyboru mamy zamki szyfrowe, kluczowe i elektroniczne, które powinny być idealnym zabezpieczeniem przed niepowołanymi osobami. Warto się upewnić, czy w wybranym modelu jest możliwość wyposażenia w inne, bardziej zaawansowane modele zamków i systemy ryglowania. Nie zawsze jest to jednak konieczne.
  • Ilość dokumentów i miejsca, jakim dysponujemy – szafy dostępne są w różnych rozmiarach, w wersjach bardzo rozbudowanych lub kompaktowych. Biorąc pod uwagę, że dokumentacja w firmie czy w instytucji raczej się powiększa, a nie zmniejsza, dobrze jest zdecydować się na szafę nieco większą niż obecnie potrzebujemy.
  • Funkcjonalność – warto w tej kwestii zajrzeć do wnętrza szafy i sprawdzić, ilość półek lub ewentualne skrytki i przegródek. Im bardziej przemyślane wnętrze, tym łatwiej będzie poruszać się w dokumentacji i szybko odnajdować interesujące nad dokumenty.

Wybierając sprawdzony model szafy na dokumenty, dobrze jest zwrócić uwagę na takie kwestie, jak ognioodporność (im wyższa klasa, tym lepiej), a także możliwość przymocowania do podłogi, dzięki czemu szafa będzie stabilna i bezpieczna w codziennym użytkowaniu. Zastanówmy się również, czy potrzebujemy szafy na akta z drzwiami uchylnymi czy lepszym rozwiązaniem będzie szafa kartotekowa z wysuwanymi szufladami? Metalowe szafy na akta mają półki o takiej wysokości, która zapewnia wygodne i komfortowe przechowywanie segregatorów i teczek z dokumentami. Dostępne są modele z półkami i szufladami, a także z różnymi rodzajami drzwi – przesuwnymi, żaluzjowymi czy chowanymi do środka. Alternatywą dla szaf na akta mogą być metalowe szafy kartotekowe – mają one dużo więcej, za to sporo mniejszych półeczek, szuflad czy przegródek często na konkretny format kopert. Są idealne w przychodniach, szpitalach, szkołach i wszędzie tam, gdzie przechowuje się karty adresowe czy dane ewidencyjne.

Podsumowanie

Szafy na dokumenty dostępne są w tak dużym wyborze modeli, rozmiarów, z dodatkowym wyposażeniem i funkcjonalnościami, że bez problemu można dopasować rozwiązania w stu procentach spełniające oczekiwania firmy, instytucji czy urzędu. Co więcej, jeśli wśród gotowych produktów nie można znaleźć idealnie dopasowanego modelu, w niektórych przypadkach można zamówić spersonalizowaną szafę według indywidualnych wytycznych. Nasza oferta to szeroki wybór szaf na dokumenty o różnych klasach zabezpieczeń, z dużymi możliwościami dopasowania rozwiązań do potrzeb, a także w różnych grupach cenowych, adekwatnych do zastosowanych rozwiązań czy poziomów zabezpieczeń. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi szafami metalowymi, a w razie potrzeby – do indywidualnego kontaktu.

Warto przeczytać

witryny wiszące

Gabloty na puchary – opis produktów.

Częstym pytaniem naszych klientów jest „czy gabloty na puchary są bezpieczne?”Gabloty są bezpieczne ponieważ:– Przeszklenie drzwi, to szkło akrylowe. To się nie tłucze jak normalna szyba, ani nie rozpada jak ... Czytaj dalej
szafa na akta osobowe_672792894_mini

Szafy na akta osobowe?

Bardzo często nasi klienci szukają szaf na akta osobowe. Pytania są zwykle podobne:– Czy mamy takie szafy?– Jakiego rodzaju mają być to szafy na dokumenty?– W jakiej klasie odporności…?– Czy ... Czytaj dalej
kółka do wózków

Jak wybrać idealne kółka do wózków? Przewodnik po rodzajach i zastosowaniach.

Wybór odpowiednich elementów do wózka, szczególnie tych, które odpowiadają za jego mobilność, ma kluczowe znaczenie dla komfortu i efektywności pracy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kółek do lekkiego wózka transportowego, ... Czytaj dalej
szuflady do stołu warsztatowego

Szuflady do stołu warsztatowego – jak dzięki nim zorganizować przestrzeń roboczą ?

Organizacja warsztatu to klucz do efektywnej i komfortowej pracy. Często zdarza się, że na stołach warsztatowych brakuje miejsca do przechowywania narzędzi i drobnych elementów. W takiej sytuacji idealnym rozwiązaniem są ... Czytaj dalej
guma na stół warsztatowy

Guma na stół warsztatowy – wybór idealnej powierzchni roboczej

W każdym warsztacie niezależnie od jego wielkości, kluczową rolę odgrywa stół warsztatowy. To na nim wykonujemy większość prac, dlatego tak ważne jest, aby jego blat był odpowiednio zabezpieczony. Tradycyjne drewniane ... Czytaj dalej
drzwiczki przesuwne do szafki

Drzwiczki przesuwne do szafki: odkryj potencjał twoich mebli

W dzisiejszych czasach, kiedy przestrzeń w naszych domach jest na wagę złota, optymalne wykorzystanie każdego centymetra staje się niezwykle istotne. Drzwi o tradycyjnej konstrukcji często zajmują sporo miejsca podczas otwierania, ... Czytaj dalej
Witryna szklana

Witryna szklana – doskonały wybór do każdego wnętrza

Witryny szklane wracają do łask i są jednym z najchętniej wybieranych elementów wyposażenia wnętrz. Dzięki swojej funkcjonalności, estetyce i różnorodności stylów, doskonale sprawdzają się w salonach, jadalniach, a nawet gabinetach. ... Czytaj dalej
Regał metalowy

Regał metalowy – niezastąpione rozwiązanie do każdej przestrzeni

Regały metalowe od lat cieszą się niesłabnącą popularnością w różnych sektorach – od domowych spiżarni po hale przemysłowe. Ich uniwersalność, trwałość oraz szeroki wybór modeli sprawiają, że są doskonałym rozwiązaniem ... Czytaj dalej
Wózki transportowe

Wózki transportowe – niezastąpione narzędzie w magazynach i przemyśle

Wózki transportowe to kluczowe elementy wyposażenia magazynowego, znajdujące szerokie zastosowanie w logistyce, produkcji i codziennych operacjach przemysłowych. Ich funkcjonalność, różnorodność oraz zdolność do przewożenia towarów o różnych gabarytach czynią je ... Czytaj dalej
Kółka transportowe

Kółka transportowe – niezbędne elementy w przemyśle i magazynach

Kółka transportowe są niezastąpionym elementem w różnorodnych branżach, takich jak przemysł, magazynowanie czy logistyka. Dzięki nim możliwe jest wygodne i bezpieczne przemieszczanie ciężkich ładunków, co znacznie usprawnia codzienną pracę. W ... Czytaj dalej
miejsca w ktorych korzystamy z szatni

Gdzie i dlaczego potrzebujemy dobrze zorganizowanej szatni?

Szatnia to przestrzeń, która bardzo często bywa niedoceniana – do momentu, gdy przestaje być funkcjonalna. Choć na pierwszy rzut oka wydaje się jedynie miejscem do pozostawienia odzieży wierzchniej, pełni znacznie ... Czytaj dalej
Informacje kontaktowe!
Godziny otwarcia biura:

od 8:00 do 15:00
poniedziałek - piątek
Adres Firmy:
GAUDIA 
ul. Władysława Trylińskiego 2
10-683 Olsztyn