Wyświetlanie 1–20 z 95 wyników

Metalowe szafy kartotekowe i szafki kartotekowe

Metalowe szafy kartotekowe to wszechstronne i trwałe zabezpieczenie dla ważnych dokumentów. Stalowa konstrukcja szafy zapewnia ochronę przed zniszczeniem i utratą, a regały są odporne na odciski palców, wodę i wilgoć. Przy wyborze metalowej szafy na dokumenty ważne jest, aby wziąć pod uwagę potrzeby biura i ograniczenia budżetowe.

Kluczowe Wnioski

  • Metalowa szafa jest funkcjonalnym i trwałym rozwiązaniem do przechowywania, kartotek osobowych, dokumentów medycznych i innej papierowej dokumentacji.
  • Szafy kartotekowe mogą być wolnostojące lub wbudowane w system metalowych mebli biurowych.
  • Stosując szafki na kartoteki, możesz usprawnić obsługę klienta, uporządkować dokumentację w firmie, a także uzyskać większą kontrolę nad informacjami.
  • Należy zwrócić uwagę na wymiary, wykończenie, projekt, materiały i zabezpieczenia podczas wyboru szafy kartotekowej metalowej.
  • Dokładnie zaplanuj, jak będziesz na bieżąco zarządzać dokumentacją i jak chcesz zaaranżować przestrzeń biurową szafami kartotekowymi.
  • Przemyślany projekt wnętrza biura pozwoli utrzymywać każdą metalową szafkę kartotekową w sprawnym stanie i wykorzystywać meble w maksymalnym stopniu.
  • Szafki do prowadzenia kartoteki wytwarza się w w różnych rozmiarach dostosowanych do najpopularniejszych formatów dokumentacji, jak A4, A5, B5
  • Metalowe szafy na kartoteki posiadają różną ilość szuflad, co pozwala łatwiej dobrać szafę do swoich potrzeb.
  • W praktyce zawsze znajdziemy szafy, które spełnią oczekiwania klienta. Szafy metalowe mogą być malowane w rożnych kolorach z palety RAL, co ułatwia czasem zachowanie kolorów w danym pomieszczeniu.

Czym są szafki na kartoteki?

Metalowa szafa kartotekowe to rodzaj mebli biurowych, które służą do przechowywania poufnych dokumentów. Są one zazwyczaj wykonane z metalu lub blachy stalowej, dzięki czemu są wytrzymałe i trwałe. Są również odporne na działanie różnych substancji, dzięki czemu metalowe szafy są chętnie wykorzystywane wszędzie tam, gdzie pojawia się pył, brud (np. smary, oleje), a także w miejscach sterylnych narażonych na częste działanie silnych środków dezynfekcyjnych.

szafy-kartotekowe_1415152846_mini
Szafka kartotekowa nie musi być nudna.

Szafki na kartoteki mogą być dostarczone w różnych wielkościach i kształtach, więc można je łatwo dopasować do różnych potrzeb biurowych. Są dostarczane w różnych wersjach, ale prawie zawsze z szufladami. Szafa na kartoteki może być zabezpieczona zamkiem lub posiadać blokowane szuflady. Specjalną wersją szafy kartotekowej, jest szafa aktowo-kartotekowa łącząca funkcje szafy na akta i szafy na kartoteki. Szuflady w szafach przesuwają się po prowadnicach teleskopowych posiadających blokadę zabezpieczającą przed wypadnięciem. Szuflady są wyposażone w przegrody, dzięki którym łatwiej posegregować przechowywane kartoteki lub teczki.

Oprócz wyboru rodzaju samego mebla, szafki na kartoteki dzielą się również ze względu rozmieszczenie półek, przedziałek i wielkość szuflad. W naszym internetowym sklepie z metalowymi meblami, stosujemy podział na kilka podkategorii szafek na kartoteki. Wystarczy zajrzeć do odpowiednich zakładek, aby przekonać się jak zróżnicowane i precyzyjnie dopasowane są to meble:

Szafki kartotekowe metalowe kojarzą się z podstawowym kolorem szarym. Na szczęście, podobnie jak inne meble metalowe, także szafy i szafki na kartoteki mogą podlegać personalizacji. Podczas składania zamówienia można wybrać kolor. Warto także zwrócić uwagę na fakt, że dzisiaj nowoczesne metalowe meble biurowe potrafią być dostosowane do wystroju wnętrza oraz identyfikacji wizualnej organizacji.

Szafy kartotekowe są wytrzymałe i mają duża nośność

Maksymalne obciążenie prowadnic szuflady w poszczególnych modelach sięga do 80 kg. Szafy posiadają blokadę pozwalającą na wysunięcie tylko jednej szuflady, co zachowuje niezbędną stabilność podczas codziennej pracy. Szafy zamykane są pojedynczym centralnym zamkiem, co również stanowi ochronę przed samoczynnym otwieraniem się szuflad (np. w sytuacji źle wypoziomowanej podłogi lub drgań od ciężkiego sprzętu). Gdy uwzględnimy regulowane nóżki, mamy jasny przekaz, że metalowa szafa kartotekowa jest stabilnym i bezpiecznym meblem.

Wyposażenie Gaudia oferuje metalowe szafy KartMap

Szafy KartMap do przechowywania dokumentów wyposażono w stopki regulacyjne, które umożliwiają ich skuteczne i łatwe wypoziomowanie. Jest to istotne, gdy stoją na krzywym lub nierównym podłożu. Stopki można wyregulować tak, aby stała prosto, dzięki czemu unikniemy samoczynnego otwierania się szuflad lub ich blokady. Elementy te są wykręcane, więc w razie potrzeby można je szybko usunąć.

Do naszej stałej oferty szafa KartMap z regulowanymi stopkami została wprowadzona w odpowiedzi na prośby naszych klientów. Stopki to tylko jedna z wielu cech świadczących o wysokiej funkcjonalności tych mebli metalowych. Proponowane przez nas szafy na kartoteki są praktyczne i użyteczne. W naszej ofercie można znaleźć różne modele, m.in. takie, gdzie każda szuflada przystosowana jest do bezpiecznego przechowywania teczek zawieszkowych i segregatorów o różnym formacie (od A5, przez A4 nawet po A3). Obok nich do przychodni polecamy wysokiej jakości meble medyczne. A jeżeli prowadzisz przychodnie albo gabinet lekarski lub gabinet pielęgniarski to  lub po prostu prowadzisz kartoteki medyczne, to zdecyduj się na szafy kartotekowe medyczne.

Metalowa szafa kartotekowa może być skrojona na miarę

Szafy kartotekowe mają to do siebie, że są wytrzymałe, na lata i chronią ważną dokumentację przed działaniem czynników zewnętrznych. Szkoda czasu i pieniędzy, aby takie metalowy mebel na lata był niedopasowany do Twojego wnętrza lub Twojej placówki. Wszystkie nasze szafy oraz meble medyczne są estetycznie wykonane z blachy stalowej, którą – według Twojego życzenia – możemy pomalować jednym z wielu kolorów. Nasz sklep internetowy umożliwia w pełni zautomatyzowany zakup metalowych szaf, lecz zawsze możesz złożyć zamówienie telefonicznie lub mailowo, gdzie dokładnie opiszesz swoje potrzeby.

Ponadto, każda nasza szafka na kartoteki posiada swoją kartę produktu, na której również staramy się przybliżyć możliwości adaptacji. Przykładowo, standardowa szafa aktowo-kartotekowa, to tak naprawdę mebel “2w1”, na który składa się szafa aktowa oraz kartotekowa. O taki mebel do gromadzenia danych osobowych w dokumentach różnych formatów często apelowali nasi Klienci. Teraz, zamiast mebla na zamówienie, jest to towar z katalogu dostępny w ogólnej sprzedaży. Nasza szafa kartotekowa A4 oraz szafa kartotekowa B5 posiada liczne szuflady, mogą być wyposażone w przegródki do konkretnego rodzaju dokumentacji. Analogicznie, okazało się, że wiele instytucji korzysta z nowoczesnych osobowych teczek zawieszkowych o znormalizowanych formatach (A4 i format B5 wiodą tutaj prym, zwłaszcza w dokumentacji medycznej). Taką szafkę kartotekową również znajdziesz w naszej stałej ofercie. Efekt WOW osiągniesz poprzez personalizację, a obecność takich mebli w stałej ofercie to łatwiejszy dostęp i bardziej atrakcyjna cena.

Metalowe szafy i szafki kartotekowe to świetny sposób na zapanowanie nad dokumentacją. Dzięki tym meblom osiągniesz doskonałe uporządkowanie kartotek i akt osobowych w swojej recepcji, kancelarii lub archiwum.
Szafki kartotekowe do teczek wiszących to sposób na porządek w dokumentacji

Miejsce szaf kartotekowych w Twoim biurze

Przed wyborem należy zastanowić się, gdzie zostanie umieszczona w biurze. Mogą być zamontowane na ścianie lub na stałe na podłodze. Ważne jest, aby upewnić się, że wybrane miejsce ma wystarczająco dużo przestrzeni, aby zmieścić szafę i zapewnić swobodny dostęp.

Jeśli biuro jest ograniczone przestrzennie, dobrą opcją jest zainwestowanie w meble na kółkach. Przesuwając je w dowolne miejsce w pomieszczeniu, będziesz w stanie wykorzystać przestrzeń w najlepszy sposób.

Jeśli chcesz, aby szafa miała estetyczny wygląd, możesz wybrać model z dekoracyjnym frontem. Większość szaf ma dodatkowe uchwyty, dzięki czemu można je łatwo przesuwać. Korzystając z tych wskazówek, z pewnością znajdziesz idealne miejsce dla swojej szafy.

Metalowa szafa kartotekowa – korzyści bez liku!

Metalowe meble biurowe są doskonałym rozwiązaniem. Szczególnie metalowa szafa na kartoteki to idealny pomysł na przechowywanie ważnych dokumentów biurowych. Wykonana z wytrzymałej stali, szafy są trwałe i solidne. Oferują wiele korzyści:

  • Trwałość – są trwalsze niż inne meble drewniane. Oprócz wytrzymałej stali, metalowa szafa na kartoteki posiada również szczególne zabezpieczenia (np. zamek centralny), które chronią przed dostępem niepowołanych osób.
  • Estetyka – szafę kartotekową można łatwo dopasować do stylu biura.
  • Wygoda korzystania – szuflady posiadają z reguły długie wytrzymałe uchwyty, za które można stanowczo pociągnąć. Szuflady poruszają się na kółkach nośnych oraz posiadają system hamulcowy. Dzięki temu przy ciężkiej zwartości, nie trzeba się siłować z meblem, a zamykanie jest ciche, wygodne i dokładne.
  • Funkcjonalność – dużo miejsca do przechowywania papierów. Są dostępne w różnych rozmiarach i kształtach, co zapewnia wystarczająco dużo miejsca do przechowywania wszystkich dokumentów.

Metalowe szafki kartotekowe to doskonały sposób na przechowywanie ważnych dokumentów. Chronią one dokumenty przed zniszczeniem, utratą lub kradzieżą. Dzięki szerokiej gamie opcji, można dopasować szafkę do potrzeb biura i ograniczeń budżetowych.

Cechy i wyposażenie szafek kartotekowych

Kiedy wybierasz szafkę na kartoteki oraz do przechowywania danych osobowych w celu – przykładowo – prowadzenia recepcji lub zarządzania dokumentacją medyczną, koniecznie weź pod uwagę cechy i wyposażenie kupowanego sprzętu. Tego typu meble posiadają wysuwane szuflady, które bez problemu pomieszczą  dokumenty (np. kartoteki, akta, karty pacjenta itp.) w pozycji pionowej. Często dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, numer porządkowy, itp.) są zapisane na grzbiecie lub specjalnej naklejce. Wtedy poziomy układ dokumentów się nie sprawdza. Oprócz tego, szuflady mogą być wyposażone w przesuwane koszyki do łatwiejszego przeglądania.

Ważne jest również, aby upewnić się, że szafa posiada solidne uchwyty do otwierania, zapobiegające uszkodzeniu dokumentów. Ponadto, konstrukcja i wykończenie szafy powinny być odporne na korozję i promieniowanie UV. Meble przeznaczone do wieloletniej intensywnej eksploatacji muszą być wykonane z wysokiej jakości materiałów. W naszym internetowym sklepie WyposażenieGaudia.pl mamy dostępne w sprzedaży metalowe szafki kartotekowe, które są ponadto łatwe w utrzymaniu czystości. Oznacza to, iż narażone na wieloletnie stosowanie intensywnych środków czyszczących i dezynfekujących, nadal będą ładnie się prezentowały. Są zatem wygodne i bezpieczne w obsłudze, nie wchłaniają chemii oraz nie są nośnikiem wirusów lub bakterii.

Metalowa szafa i szafka kartotekowa to tylko część naszej bogatej oferty

Dla naszych Klientów przygotowaliśmy modele przeznaczone do teczek wiszących (teczek zawieszkowych), do kopert B5, dokumentów w formacie A4, A5, A6, a także do kart osobowych i płyt CD. Każda sprzedawana przez nas szafa kartotekowa jest wyrobem metalowym, wykonanym z solidnej blachy. Niektóre z dostępnych szaf łączą w sobie kilka funkcji, pozwalając na komfortowe przechowywanie dokumentacji w różnych formatach (np. szafy aktowo-kartotekowe). Jako doświadczony dystrybutor mebli z metalu oferujemy szafy, cechujące się stabilną konstrukcją i doskonałą wytrzymałością.

Produkty z tej kategorii malowane są farbą proszkową, co dodatkowo zabezpiecza je przez korozją oraz nadaje im walorów estetycznych. Dużą popularnością wśród naszych Klientów cieszy się szafa kartotekowa dwurzędowa do kart osobowych B5 i A4, wyposażona w szuflady o udźwigu do 80 kg. Możemy zatem stwierdzić, iż nasze meble sprawdzają się wszędzie, gdzie przechowywane są dokumenty, także zgodnie z RODO.

Kulkowe prowadnice o podwójnym wysuwie zapewniają ochronę przed wypadaniem i sprzyjają wygodnemu korzystaniu z mebla. Nie ma też ryzyka, że szuflada sama się otworzy! W naszym asortymencie zgromadziliśmy szafy kartotekowe wieloszufladowe, które po wypoziomowaniu zachowują idealną stabilność. Co ważne, bardzo łatwo jest utrzymać je w czystości. Jeżeli rozważają Państwo wdrożenie rozwiązania porządkującego dokumentację, szafa kartotekowa z pewnością Was zainteresuje.

Szafki kartotekowe czyli mobilne kontenery pod biurko

Czy wyobrażają sobie Państwo sprawnie funkcjonujące biuro, w którym brakuje mebli do przechowywania dokumentów? My nie. Co za tym idzie, jako Wyposażenie Gaudia musieliśmy objąć szafy kartotekowe w różnorodnych wariantach. Wieloletnia obecność w branży nauczyła nas, że praktyczna szafa kartotekowa to obowiązkowy element meblowy w gabinetach lekarskich, biurze, sekretariacie, placówkach edukacyjnych, zakładach pracy… Słowem, we wszystkich instytucjach, gdzie zachodzi potrzeba gromadzenia dokumentów i zachowania wygodnego dostępu do zawartych w nich danych.

Szafa kartotekowa służy przechowywaniu papierowej dokumentacji w funkcjonalny sposób. Producenci przewidują między innymi opcję wysunięcia tylko jednej szuflady i szybkiego odnalezienia potrzebnego dokumentu. To bardzo praktyczne rozwiązanie cenione przez przedsiębiorców, archiwistów oraz pracowników różnych instytucji. Jednak wysoka funkcjonalność to nie wszystko.

Szafa kartotekowa proponowana przez wyposażenie GAUDIA charakteryzuje się także schludnym, profesjonalnym wyglądem i dużą odpornością na uszkodzenia mechaniczne oraz szkodliwe czynniki zewnętrzne. Ze względu na swoją konstrukcję jest dużo bardziej wytrzymała i trwała od mebli wykonanych z drewna. Dlatego też metalowe szafy do przechowywania dokumentów cieszą się tak dużą popularnością w wielu firmach, instytucjach i zakładach pracy. Zapraszamy Państwa do przekonania się, jakie szafki kartotekowe czekają w naszym asortymencie.

Podsumowanie

Metalowe szafy mogą być świetnym rozwiązaniem do przechowywania różnego rodzaju zasobów w biurze. Są one trwałe, a stalowa konstrukcja zapewnia, że dokumenty są dobrze chronione. Regały szafy są odporne na odciski palców, wilgoć i wodę. Przy wyborze ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie niezbędne potrzeby oraz ograniczenia budżetowe. Zasady te dotyczą zarówno przechowywania wszystkich dokumentów, jak i ich szczególnego rodzaju, jakim są kartoteki.

Jeśli zdecydujesz się na zakup szafy, musisz określić, jakie dokładnie potrzeby ma spełnić. Istnieją różne rodzaje szaf, które można wybrać w zależności od wymagań. Należą do nich:

  • Szafy wolnostojące – są one dobrą opcją dla mniejszych biur, ponieważ są one łatwe w przenoszeniu i nie wymagają zamocowania do ściany.
  • Szafy zawieszane – są one zazwyczaj zamocowane do ściany lub sufitu, co zwiększa ich stabilność i pozwala na zaoszczędzenie miejsca.
  • Szafy z szufladami – szuflady są wygodne w przechowywaniu dokumentów, a szafy tego typu są dostępne w różnych rozmiarach, aby spełniać różne potrzeby.

Wybierając szafę, ważne jest również, aby upewnić się, że wybrany model ma odpowiednie zabezpieczenia, takie jak zamek lub zasuwa, aby zapewnić bezpieczeństwo i ochronę danych.

Jeśli szukasz wszechstronnego i trwałego zabezpieczenia dla ważnych dokumentów, nasze produkty mogą być idealnym rozwiązaniem. Wybierając bierz pod uwagę swoje potrzeby i ograniczenia budżetowe, aby upewnić się, że wybrany model jest odpowiedni dla Twojej firmy.

FAQ

Zapraszamy do zapoznania się naszym FAQ (Najczęściej Zadawane Pytania), gdzie staramy się przekazać informacje w atrakcyjnej ostatnimi czasy formie Q&A (Qusetions and Answers). Możliwie zwięzłe odpowiedzi na krótkie pytania, które najczęściej do nas trafiają czy to podczas rozmów, czy jako wiadomości na naszą firmową skrzynkę. Jeżeli nie znajdziesz satysfakcjonującej dla siebie informacji, skontaktuj się z nami, a my chętnie doradzimy.

Jakie są podstawy wyboru metalowej szafy kartotekowej?

Przy wyborze metalowej szafy należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:

  • Stalowa konstrukcja – szafy powinny być wykonane z wysokiej jakości stali, aby zapewnić trwałość i odporność na uszkodzenia.
  • Szuflady – ważne jest, aby szafy kartotekowe posiadały solidne i trwałe szuflady, które są odporne na odciski palców, wodę i wilgoć.
  • Potrzeby biura – trzeba wziąć pod uwagę wielkość biura, aby zdecydować, jaki metalowy mebel będzie odpowiedni.
  • Ograniczenia budżetowe – ważne jest, aby wybrać metalową szafę, która spełnia wszystkie potrzeby biura, a jednocześnie mieści się w ramach przeznaczonego budżetu.

Czy metalowe szafy kartotekowe są bezpieczne?

Tak, metalowe szafy kartotekowe są bezpieczne. Stalowa konstrukcja szafy zapewnia trwałe zabezpieczenie ważnych dokumentów przed zniszczeniem, utratą, odciskami palców, wodą i wilgocią. Wszystkie nasze szafy są wyposażone w zamki i zabezpieczenia, a także mają certyfikaty bezpieczeństwa, aby zapewnić maksymalną ochronę. Ponadto zwracamy szczególną uwagę na stabilność konstrukcji, przez co jest mikroskopijne ryzyko obalenia/przewrócenia szafki kartotekowej, nawet przy otwartych górnych szufladach z dużym obciążeniem.

Jak trwałe są szafy kartotekowe z metalu?

Metalowe szafy kartotekowe są trwałe i wytrzymałe. Żywotność szafy kartotekowej uzależniona jest od jakości materiału i producenta, ale zazwyczaj szacowana jest na kilka lat w stanie idealnym, w bardzo dobrym stanie technicznym metalowe szafki kartotekowe wytrzymują nawet kilkadziesiąt lat. W zależności od użytego materiału i producenta, szafy kartotekowe z metalu mogą mieć gwarancję na kilka lat lub dłużej.

Gdzie mogę postawić metalową szafę kartotekową?

Metalowa szafa kartotekowa powinna być postawiona w suchym miejscu, wypoziomowaną powierzchnią wytrzymałą na duże obciążenie, aby zminimalizować uszkodzenia mechaniczne. Aby zapewnić lepszą ochronę danych, szafa powinna być umieszczona w pomieszczeniu zamkniętym i zabezpieczonym. Im ważniejsze dane, tym bardziej unikaj ogólnodostępnych przestrzeni. Unikaj umieszczania jej w miejscu narażonym na działanie wysokich temperatur, wilgoci lub bezpośrednio na światło słoneczne. Szafa kartotekowa narażona na wysoką temperaturę nie zmieni swojego wyglądu lub nie straci na jakości, lecz gdyby przypadkiem papier nagrzał się – może znacząco zmniejszyć swoją żywotność lub pożółknieć.

Czy metalowe szafy kartotekowe są wygodne w obsłudze?

Tak, metalowe szafy kartotekowe są wygodne w obsłudze – są proste w montażu i łatwe w użyciu. Mają one szeroki wybór udogodnień, w tym specjalne szyny na szuflady oraz hamulce, szuflady wielkoformatowe, wyciąganie szuflad i centralne zamki. Dzięki tym funkcjom możesz łatwo zachować dostęp do dokumentów i zabezpieczyć swoje aktywa.

Czy metalowe szafy kartotekowe są dostępne w różnych rozmiarach?

Tak, metalowe szafy kartotekowe są dostępne w wielu różnych rozmiarach, aby spełnić różnorodne potrzeby. Są dostępne w wielu opcjach rozmiarowych.

Czy metalowe szafy kartotekowe są wytrzymałe?

Tak, metalowe szafy kartotekowe są wytrzymałe. Wykonane są z wytrzymałej stali, która jest odporna na uszkodzenia oraz zarysowania. Szuflady są również odporne na odciski palców, wodę i wilgoć, co oznacza, że szafka będzie trwała i zachowa swoją jakość przez długi czas.

Czy metalowe szafy kartotekowe są wodoodporne?

Tak, metalowe szafy kartotekowe są wysoce wodoodporne. Stalowa konstrukcja szafy zapewnia skuteczną ochronę przed wilgocią i wodą. Metalowe ścianki oraz fronty są odporne na odciski palców, a szczelna konstrukcja zapobiega dostawaniu się wilgoci do wewnątrz. Szafki nie są jednak całkowicie wodoodporne, więc też nie należy ich umieszczać w miejscach narażonych na zalanie.

Co trzeba wziąć pod uwagę podczas instalowania metalowej szafy kartotekowej?

Podczas instalowania metalowej szafy kartotekowej należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

  • Rozmiar – Upewnij się, że szafa pasuje do wymiarów pomieszczenia i że jest wystarczająco duża, aby pomieścić wszystkie dokumenty. Upewnij się również, że szuflady pomieszczą format dokumentów stosowanych w Twojej dokumentacji.
  • Materiał – Upewnij się, że szafa jest wykonana z wytrzymałej stali, aby zapewnić trwałość i odporność na zużycie. Skręcając szafę samodzielnie trzeba dostosować siłę skręcania i śruby do tworzywa, z którego wykonana jest szafka.
  • Bezpieczeństwo – Upewnij się, że szafa ma odpowiednie zamki i inne mechanizmy zabezpieczające, aby chronić dokumenty przed nieupoważnionym dostępem.
  • Koszty – Upewnij się, że wybrana szafa mieści się w ustalonym budżecie.