Dobrze wyposażone biuro umożliwia przede wszystkim lepszą organizację codziennej pracy. Oprócz odpowiedniego zagospodarowania przestrzeni ważne jest także to, jakiego rodzaju meble wybierzemy. Wyposażenie do biura powinno być nie tylko wytrzymałe, ale także praktyczne. Jak sprawić, aby biuro było komfortowym miejscem pracy?
Jak urządzić open space?
Jednym z najpopularniejszych obecnie rodzajów przestrzeni biurowej jest open space. Otwarta przestrzeń biurowa to wiele korzyści – stwarza okazję do budowanie pozytywnych relacji między pracownikami bez względu na zajmowane stanowisko. Dobrze wpływa także na kreatywność oraz umożliwia szybsze i skuteczniejsze rozwiązywanie napotykanych w pracy problemów. W tego rodzaju biurze powinny znaleźć się takie meble, które nie zabierają dużo miejsca, a są jednocześnie pojemne i funkcjonalne. Jednym z najlepszych rozwiązań będzie szafa metalowa, która umożliwia przechowywanie dużej ilości dokumentów w uporządkowany sposób. W zależności od wariantu, może posiadać m.in. półki na segregatory czy wysuwane szuflady. Jej cechą charakterystyczną jest dużo większa stabilność, udźwig półek i wytrzymałość w porównaniu z wyposażeniem wykonanym z drewna. Oczywiście lepsze parametry dotyczą szaf dobrej jakości, a nie np. składanych.
Jeśli chodzi o miejsca robocze dla pracowników, dobrym wyborem będzie stworzenie oddzielnych stanowisk dla każdego z zespołów poprzez postawienie obok siebie kilku biurek z metalowymi kontenerami pod nimi. Zapewni to nie tylko lepszą komunikację w zespole, ale także zwiększa funkcjonalność i zapewnia ergonomiczne warunki pracy. Jeżeli w ramach naszej przestrzeni open space posiadamy dział kadr / HR / obsługi klienta, z pewnością musimy się zaopatrzyć w szafy kartotekowe zgodne z RODO. Będzie to bezpieczne dla poufnych informacji i przyjemne dla oka wyposażenie biura.
Ze względu na otwartą przestrzeń należy także zadbać o to, aby przy stanowisku pracy nie było zbyt głośno. Warto także zapewnić pracownikom warunki, w których będą mogli się skupić. Można to w pewnych przypadkach zrobić np. przy wykorzystaniu ścianek moderacyjnych. Warto zaznaczyć, że tego rodzaju wyposażenie może mieć powierzchnię suchościeralną do pisania specjalnymi markerami, tak jak na tablicach szkolnych. Co więcej, ścianki moderacyjne występują także w wariancie z kółkami. Umożliwia to ich wygodne przesuwanie i dopasowywanie przestrzeni biurowej do aktualnych potrzeb.
Wyposażenie pokojów dla księgowości
Księgowość to jeden z tych działów, który przechowuje ważną dla każdej firmy dokumentację. Z tego względu ta część biura powinna być przede wszystkim wyposażona w meble, które zapewnią maksymalną ochronę dokumentów przed kradzieżą czy zniszczeniem. Dobrym zabezpieczeniem jest szafa pancerna, czyli wzmocniona, certyfikowana szafa metalowa ze specjalnym systemem ryglowania. Tego rodzaju wyposażenie może mieć różne klasy – im jest ona wyższa, tym większa odporność na włamanie i lepszy poziom zabezpieczeń. Co więcej, wiele szaf pancernych posiada dodatkowo certyfikaty na ognioodporność.
W przypadku pozostałych dokumentów pokoje dla księgowości warto wyposażyć w szafy kartotekowe, przeznaczone do przechowywania dokumentacji w różnych formatach. Występują z różną liczbą szuflad, charakteryzują się też dużym udźwigiem i bardzo dobrą wytrzymałością np. na uszkodzenia mechaniczne. Co ważne, mogą być wyposażone w stopki regulacyjne do ich skutecznego wypoziomowania.
Pomieszczenia dostępne dla wszystkich
Każde biuro powinno posiadać wydzieloną dla pracowników przestrzeń, w której mogą spędzić przerwę – zjeść posiłek, porozmawiać ze współpracownikami przy kawie czy po prostu się zrelaksować. Pomieszczenia socjalne powinny więc posiadać wygodne krzesła i stoły, a nawet fotele i kanapy. Dobrze jest także zapewnić pracownikom możliwość wygodnego przechowywania osobistych rzeczy czy odzieży np. w metalowych szafach skrytkowych lub ubraniowych.
Pomieszczenia socjalne są także dobrym miejscem na wywieszanie ważnych informacji i ogłoszeń odnośnie spraw dotyczących biura. Do tego celu można wykorzystać tablice korkowe. Są niezwykle funkcjonalne i łatwe w montażu. Występują w różnych rozmiarach, dlatego bez przeszkód można dopasować ich wielkość do danego pomieszczenia.